Belakangan ini media penyimpanan data digital yang tampak secara fisik atau konvensional sudah tidak begitu menarik lagi. Media seperti flashdisk, memori, harddisk, CD dan sebagainya tidak lagi mendominasi. Ada media baru yang lebih diminati. Terutama di negara-negara dengan kecepatan internet yang stabil. Media penyimpanan virtual berbasis cloud menjadi pilihannya.
Dibandingkan media konvensional yang bisa rusak atau hilang, media berbasis cloud dinilai jauh lebih aman. Apalagi, media penyimpanan berbasis cloud dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Selama ada koneksi internet, kita bisa berbagi data digital di media cloud dengan sangat mudah.
Tidak jika saat ini banyak sekali media penyimpanan berbasis cloud. Yang paling terkenal mungkin adalah Google Drive dan iCloud. Namun ada yang cukup menarik yaitu Dropbox. Lantas apa itu Dropbox, kelebihan dan kekurangannya jika dibandingkan dengan media penyimpanan lainnya?
Definisi Dropbox
Dropbox adalah layanan yang menyediakan penyimpanan data digital berbasis cloud yang juga bisa kita gunakan untuk sinkronisasi data dengan perangkat lain yang sama-sama menggunakan Dropbox. Jika Anda menggunakan drop box, Anda akan lebih mudah menjaga keamanan data Anda.
Dengan sistem yang ada di Dropbox Anda dapat melakukan backup ke berbagai perangkat atau Anda dapat mengakses data dimanapun dan kapanpun. Kemampuan ini sebenarnya sama dengan beberapa media penyimpanan cloud lainnya, sebut saja Gmail atau Yahoo Mail, yang keduanya memiliki kemampuan sinkronisasi juga.
Tidak jauh berbeda dengan layanan penyimpanan berbasis cloud lainnya, layanan ini bisa Anda gunakan secara gratis dengan kapasitas data yang terbatas. Anda dapat membuka layanan dropbox melalui website dropbox.com.
Setelah Anda mengakses website dropbox.com, Anda harus terlebih dahulu membuat akun jika ingin memanfaatkan fasilitas yang ada di dropbox. Cara membuatnya sangat mudah. Anda dapat membaca posting saya dengan judul:
Jika Anda sudah memiliki akun di Dropbox, Anda dapat menyimpan berbagai jenis file. Entah itu untuk menyimpan dokumen, menyimpan gambar, video, audio, rar, dan lain sebagainya. Caranya juga sangat mudah. Tinggal drag and drop saja.
Fungsi dan Manfaat Dropbox
Sebagian besar pengguna menggunakan Dropbox sebagai media penyimpanan berbasis cloud secara gratis. dan memang itulah fungsi utama dari dropbox. Namun, ada beberapa fungsi lain yang bisa kita temukan di Dropbox. Misalnya:
1. Simpan dan Amankan File
Dengan Dropbox Anda dapat menyimpan data penting dan menyimpan file Anda dengan aman. Karena beberapa pengguna Dropbox menggunakannya untuk menyimpan file sehingga beberapa perangkat keras tidak lambat dalam pengoperasiannya.
Anda juga dapat mengamankan data Anda dengan layanan online ini. Anda dapat menyimpan data pekerjaan penting dengan layanan ini, jadi jika nanti Anda kehilangannya, Anda dapat mengunduhnya kembali secara online di dropbox.
2. Berbagi Video
Layanan ini juga akan memudahkan Anda untuk berbagi video dan mengirimkan video, namun layanan ini tidak seperti YouTube. Anda dapat berbagi dengan teman atau orang yang Anda suka atau hanya ingin. Anda dapat mengunggah video yang ingin Anda bagikan dengan orang yang ingin Anda berikan kepada mereka
3. Dimana Saja Dapat Mengakses Data
Anda dapat mengakses data Anda dari mana saja dan kapan saja, jika Anda memiliki layanan penyimpanan media online seperti ini. Hanya dengan menggunakan koneksi internet yang tersedia Anda dapat mengunggah file baru, menyimpan data yang Anda inginkan. Anda hanya perlu mengisi username dan password.
4. Untuk Mencadangkan Foto Penting
Anda harus memiliki kenang-kenangan foto yang Anda simpan di flash drive atau di hard drive komputer Anda. Mungkin kenangan saat wisuda, wisuda atau foto-foto yang menurut kalian kenangan indah. Anda bisa menyimpannya di dropbox ini dan mengamankan datanya berupa foto, sehingga Anda tidak khawatir kehilangan foto di layanan ini.
5. Memfasilitasi Kerja Bersama
Jika Anda menggunakan layanan untuk menyimpan data, lebih mudah bagi Anda untuk bekerja sama dengan teman tanpa benturan data. Fitur yang terdapat pada Dropbox tidak hanya sebagai alat penyimpanan file data tetapi juga menghubungkan file Anda dengan teman atau beberapa pekerja lainnya.
6. Ada Jaminan Keamanan
Anda tidak perlu khawatir dengan data Anda yang sudah tersimpan di layanan penyimpanan online di Dropbox. Layanan ini memiliki program khusus bagi para penggunanya yang mampu menjaga keamanan data dan semua file yang tersimpan disana serta selalu menjaga keamanan saat mengaksesnya. Anda juga tidak perlu khawatir dengan virus yang akan menyerang penyimpanan Anda di sini
Fungsi lain dari dropbox bisa jadi sebagai media untuk mengamankan semua kenangan hidup kita dengan seseorang. Mengingat setiap pengguna memiliki akun beserta password yang sulit diketahui orang lain. Jadi sangat aman untuk menyimpan data di Dropbox.
Kekuatan dan Kelemahan Dropbox
Dropbox adalah layanan media yang berfungsi sebagai penyimpanan data online. Semua sistem dan layanan tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, berikut kelebihan dan kekurangan Dropbox:
Kelebihan:
- Tidak hanya digunakan untuk menyimpan data, tetapi juga dapat digunakan untuk berbagi data baik secara individu maupun kelompok
- Dropbox memiliki akses yang fleksibel sebagai media penyimpanan data
- Proses pemasangan Dropbox sangat mudah dan mudah diterapkan di beberapa sistem Windows, Mac, dan Linux
Kekurangan:
- Ini hanya memiliki kapasitas penyimpanan 2GB, dan itu cukup kecil
- Jika Anda menginginkan ruang penyimpanan yang besar, Anda harus memiliki akses ke versi berbayar, itulah salah satu kekurangan Dropbox.
Demikian yang dapat saya jelaskan mengenai pengertian dropbox, fungsi dan manfaatnya serta kelebihan dan kekurangannya. Jika masih ada pertanyaan, silahkan tulis di kolom komentar.