Ingin memberikan respon cepat untuk setiap pesan yang masuk? Caranya bisa dengan membuat pesan otomatis di WA yang bisa langsung membalas pesan dari kandidat pelanggan.

WhatsApp merupakan aplikasi yang dianggap wajib ada di setiap smartphone. Pasalnya, banyak pengguna smartphone saat ini yang memilih menggunakan aplikasi pesan instan ini untuk berkomunikasi setiap hari.

Berbagai kalangan mulai dari orang dewasa hingga lansia tentunya sudah tidak asing lagi dengan aplikasi yang satu ini.

Dengan WhatsApp, pengguna dapat mengirim pesan kapan saja dan di mana saja, berbagi foto, video, audio, juga melakukan panggilan suara panggilan video dengan mudah.

Saat ini, penggunanya telah mencapai lebih dari 2 miliar yang tersebar di seluruh dunia. Bagaimana tidak, WhatsApp banyak dipilih karena tampilannya yang sederhana dan mudah digunakan oleh berbagai kalangan.

Meski begitu, WhatsApp menyediakan berbagai fitur menarik yang membuat penggunanya semakin nyaman.

Selain untuk berkomunikasi, WhatsApp juga bisa diandalkan untuk berbisnis. Apalagi, pihaknya telah meluncurkan aplikasi WhatsApp Business yang dirancang khusus untuk para pebisnis.

Di dalam aplikasi ini terdapat banyak fitur yang mendukung pengguna untuk melakukan aktivitas bisnis, seperti iklan untuk promosi, termasuk informasi bisnis, serta fitur pesan termasuk fitur balas cepat otomatis.

Jika Anda tidak memiliki bisnis dan tidak menggunakan WA bisnis tetapi ingin membuat pesan otomatis juga, jangan khawatir. Anda pengguna WhatsApp biasa juga bisa membuatnya, namun membutuhkan bantuan aplikasi pihak ketiga.

Ini karena WhatsApp biasa tidak menyediakan fitur khusus untuk membuat pesan otomatis. Anda bisa membuatnya menggunakan aplikasi pembuat pesan otomatis untuk WhatsApp yang bisa diunduhdownload di Play Store.

Dalam artikel ini, Halo GSM akan berbagi tutorial membuat pesan otomatis di WA bisnis. Simak sampai habis agar mudah dipraktekkan.

Cara Membuat Pesan Otomatis di WA

• Langkah pertama, buka Bisnis WhatsApp di HP Anda. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat mengunduh WhatsApp Business versi terbaru di Play Store dan mendaftar.
• Setelah berhasil mendaftar, klik ikon toko yang ada di paling kiri di sebelah tab Obrolan.
• Di halaman tersebut, Anda dapat mengelola bisnis Anda dengan memasang profil bisnis, menampilkan produk dengan katalog, memasang iklan, dan menggunakan fitur perpesanan.
• Untuk membuat pesan otomatis, klik menu Salam.
• Aktifkan fitur Salam dengan mengklik sakelar sakelar di sebelah menu Kirim salam. Dengan mengaktifkan fitur Salam, Anda dapat menyambut pelanggan baru secara otomatis.
• Kemudian, klik menu Salam untuk mengedit pesan ucapan sesuai dengan yang anda inginkan.
• Klik OKE untuk menyimpan pesan salam yang telah Anda buat.
• Anda dapat memilih siapa yang akan menerima pesan ucapan dengan mengklik menu Penerima.
• Setelah selesai, klik Menyimpan.
• Selesai. Nantinya, setiap ada pesan baru, otomatis akun WhatsApp Anda akan menyambutnya dengan balasan salam.

Perlu diketahui, fitur ini hanya bisa dikirimkan saat ponsel Anda terhubung dengan jaringan internet.

Jika Anda sudah mengedit profil bisnis dan mencantumkan jam kerja, maka Anda juga bisa membalas pesan yang masuk di luar jam kerja dengan cara berikut.

• Klik menu Pesan di luar jam kerja.
• Aktifkan fitur tersebut dan otomatis pesan yang masuk akan dibalas bahkan di luar jam kerja. Anda dapat mengedit pesan balasan sesuai dengan yang Anda inginkan.

BACA JUGA: Cara membuat tulisan arab di WA bisa menggunakan huruf vokal

Itulah cara membuat pesan otomatis di WA yang bisa membuat bisnis Anda maju. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.