Contoh Surat pengunduran Diri – Dalam dunia kerja, terkadang ada satu kondisi yang mengharuskan pegawai untuk berhenti dari pekerjaannya. Saat hal itu terjadi, tentu karyawan tidak lantas langsung berhenti dari kerja, melainkan terlebih dahulu membuat surat pengunduran diri.

Surat pengunduran diri harus dibuat secara baik dan sopan agar profesionalisme mantan pegawai tetap terjaga serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan.

Penyebab Pegawai Mengundurkan Diri

Ada banyak faktor yang mendorong seorang pegawai membulatkan tekad untuk mengundurkan diri dari perusahaan. Mulai dari perasaan tidak nyaman di kantor, rekan kerja yang kurang kooperatif, pindah rumah, hingga dilarang bekerja oleh pasangan hidup.

Jika dirangkum, faktor-faktor tersebut bisa digolongkan menjadi dua faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.

#1. Faktor Internal

Faktor internal adalah faktor yang berasal dari dalam diri seorang pegawai yang menyebabkan pegawai tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri. Dalam faktor internal, tidak ada pengaruh dari orang lain yang menyebabkan seorang pegawai memutuskan untuk mengundurkan diri. Keputusan ini bisa diambil karena:

1. Kehilangan minat dan semangat kerja
2. Ingin memulai pekerjaan baru di tempat lain
3. Pindah tempat tinggal
4. Mengidap penyakit yang menyebabkan tidak mampu menjalankan pekerjaan dengan baik
5. Merasa tidak cocok dengan pekerjaan yang sedang dilakukan
6. Memutuskan fokus untuk mengurus keluarga di rumah
7. Memutuskan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi

#2. Faktor Eksternal

Faktor eksternal adalah faktor yang berasal dari dalam diri seorang pegawai yang menyebabkan pegawai tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri. Dalam faktor eksternal ini, ada ikut campur orang lain sehingga seorang pegawai memutuskan untuk mengundurkan diri.

1. Memiliki konflik dengan sesama pegawai yang tidak dapat diselesaikan
2. Terlalu sering dimarahi oleh atasan
3. Diminta pasangan untuk mengundurkan diri
4. Ditarik perusahaan lain untuk menjadi pegawainya
5. Mendapat ancaman atau perlakuan yang tidak baik dari rekan karyawan

Dari faktor internal dan eksternal tersebut, muncullah alasan-alasan yang membuat seorang pegawai mengundurkan diri dari pekerjaanya. Alasan pengunduran diri adalah satu hal yang penting dan harus disertakan dalam surat pengunduran diri. Penyertaan alasan dalam surat pengunduran diri akan menambah kesan profesionalitas dalam diri seorang mantan karyawan.

Walaupun dalam surat pengunduran diri harus terdapat alasan pengunduran diri, namun alasan yang dipilih tidak boleh sembarangan. Ada beberapa alasan yang dinilai kurang sopan dan tidak pantas jika disertakan dalam surat pengunduran ini. Berikut ini beberapa jenis alasan yang sopan dan alasan yang tidak sopan jika disertakan dalam surat pengunduran diri.

Alasan Pengunduran Diri yang Sopan

Beberapa alasan yang dinilai sopan dan pantas jika disertakan dalam surat pengunduran diri:

1. Merasa tidak nyaman dengan lingkungan kerja
2. Gaji yang dinilai tidak sesuai dengan kinerja pegawai
3. Telah kehilangan semangat dan motivasi kerja
4. Merasa jenuh terhadap pekerjaan
5. Ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi
6. Pindah tempat tinggal
7. Ingin mengurus keluarga di rumah
8. Mengidap penyakit yang menyebabkan tidak mampu menjalankan pekerjaan dengan baik
9. Persaingan di antara pegawai tidak sportif
10. Ketidaksesuaian visi pribadi dengan visi perusahaan
11. Ada perjanjian kerja yang dilanggar oleh pihak perusahaan
12. Diminta pasangan untuk menjaga anak di rumah
13. Merawat orang tua yang sudah lanjut usia dan sebagainya

Alasan Pengunduran Diri yang Tidak Sopan

Beberapa alasan yang dinilai tidak sopan dan tidak pantas jika disertakan dalam surat pengunduran diri:

1. Kantor yang jelek dan tidak layak
2. Merasa bahwa rekan kerja sombong
3. Merasa bahwa atasan terlalu keras dan otoriter
4. Merasa bahwa atasan tidak adil dalam proses kenaikan jabatan karyawan
5. Sedang patah hati sehingga kehilangan semangat kerja
6. Merasa tidak nyaman saat bekerja karena berada di kantor yang sama dengan mantan kekasih
7. Kantor yang tidak bersih
8. Ruang kerja yang terlalu sempit dan tidak nyaman
9. Fasilitas kantor yang tidak memadai
10. Merasa bahwa atasan pilih kasih

Pada dasarnya, alasan yang tidak sopan adalah alasan yang penyusunan kalimatnya dinilai tidak sesuai. Maka dari itu, dalam menyusun kalimat untuk mengutarakan alasan pengunduran diri, seorang pegawai dituntut agar dapat memilih kalimat yang halus dan sesuai agar alasan pengunduran diri terkesan sopan.

Manfaat Mengajukan Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri adalah pada dasarnya wajib dibuat oleh pegawai yang akan mengundurkan diri. Mengapa sampai bisa dibilang wajib? Hal ini dikarenakan surat pengunduran diri akan meningkatkan nilai profesionalitas diri di mata mantan perusahaan.

Jika seorang pegawai diterima kerja dengan cara yang baik, maka sudah seharusnya bila pegawai hendak keluar dari perusahaan dilakukan dengan cara baik pula. Selain itu, ada manfaat-manfaat lain mengajukan surat pengunduran diri, diantaranya.

1. Merupakan satu bentuk pamitan secara formal

Ibarat seorang tamu, pegawai yang keluar dari pekerjaan juga harus pamit. Keharusan ini berdasarkan tata krama yang telah mendarah daging dalam masyarakat Indonesia.

Perusahaan merupakan suatu instansi formal sehingga seorang pegawai tidak bisa pamit dengan cara sembarangan. Cara yang tepat adalah pamit melalui surat pengunduran diri.

2. Memberi tahu perusahaan bahwa perusahaan tersebut membutuhkan pegawai baru

Setelah berpamitan melalui surat pengunduran diri, maka perusahaan akan tahu bahwa itulah saat dimana perusahaan membutuhkan pegawai baru. Pegawai merupakan salah satu input perusahaan yang sangat berpengaruh pada output perusahaan.

Output perusahaan akan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Jika perusahaan ingin mendapatkan pendapatan yang bagus, maka perusahaan harus meningkatkan inputnya. Saat seorang pegawai memutuskan untuk mengundurkan diri, maka input perusahaan menjadi berkurang.

Perusahaan tentu tidak ingin terus berada dalam keadaan input yang kurang, sehingga perusahaan akan segera mencari pegawai baru untuk menggantikan posisi pegawai yang telah mengundurkan diri.

3. Menjalin Hubungan Baik dengan Perusahaan

Saat seorang pegawai mengundurkan diri, maka putuslah hubungannya dengan perusahaan. Walaupun begitu, seorang pegawai harus memastikan bahwa hubungannya dengan perusahaan masih baik-baik saja. Hubungan yang baik akan membuka peluang kerja di kemudian hari yang tidak disangka-sangka.

4. Memberi kesan Profesional Bagi Pegawai

Sepeti yang telah disebutkan sebelumnya, jika pegawai masuk kerja dengan cara yang baik, maka sudah seharusnya jika mengundurkan diri dengan cara yang baik-baik pula. Dengan surat pengunduran diri, perusahaan akan tahu bahwa Anda adalah orang yang sopan serta profesional.

Karena atasan sudah menilai bahwa mantan pegawai adalah orang yang profesional, bisa saja atasan kembali menarik mantan pegawai untuk menjadi pawai freelancernya. Contoh kasus, seorang pegawai mengajukan surat pengunduran diri dengan alasan ingin mengurus anak di rumah.

Atasan tahu bahwa pegawai tersebut adalah pegawai yang berkompeten dalam pekerjaannya. Maka atasan akan menerima pengunduran dirinya dan malahan atasan itu meminta untuk pegawai tersebut menjadi freelancer bagi perusahaannya sehingga dia bisa mengerjakan pekerjaannya di rumah sambil mengurus anaknya di rumah.

Format Surat Pengunduran Diri

Pada hakikatnya, surat pengunduran diri yang baik adalah dibuat secara sederhana. Walaupun harus dibuat secara sederhana, surat pengunduran diri harus mampu mengutarakan maksud dan tujuan surat secara jelas.

Surat pengunduran diri yang terlalu berbelit justru tidak disukai oleh perusahaan. Perusahaan pada dasarnya tidak menyukai pengunduran diri. Ditambah lagi jika surat pengunduran diri terlalu berbelit, maka perusahaan akan semakin tidak menyukainya.

Selain dibuat secara sederhana, ada hal-hal lain yang harus diperhatikan untuk membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus terdapat dalam surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.

1. Waktu dan tempat pembuatan surat
2. Nama dan alamat tujuan surat
3. Isi surat yang mengutarakan maksud pengunduran diri kerja serta alasan pengunduran diri
4. Nama dan tanda tangan pembuat surat disertai materai

Tips Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan

Surat pengunduran diri merupakan hal yang sensitif bagi perusahaan. Perusahaan tentu tidak ingin kehilangan seorang pegawai. Kehilangan seorang pegawai membuat perusahaan kehilangan input perusahaan serta membuat perusahaan repot mencari pengganti.

Maka dari itu, seorang pegawai harus berhati-hati dalam membuat surat pengunduran diri. Berikut ini beberapa tips membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan:

1. Isi surat yang dibuat harus singkat, padat, dan jelas. Perusahaan tidak menyukai isi surat pengunduran diri yang bertele-tele. Meskipun surat pengunduran diri tidak boleh bertele-tele, namun pembuat surat harus memastikan maksud dan tujuan surat bisa tersampaikan sesingkat-singkatnya.
2. Membuat alasan pengunduran diri yang jelas, baik, realistis, dan sopan. Meskipun ada beberapa kasus pengunduran diri dengan alasan yang kurang sopan dan realistis, namun pembuat surat sebaiknya menggunakan kalimat yang sopan dan tidak berbelit-belit. Misalnya, ada pegawai yang mengundurkan diri dengan alasan bahwa tidak menyukai atasan yang otoriter, maka sebaiknya pembuat surat jangan membuat alasan ‘atasan terlalu otoriter’, namun lebih baik pembuat surat memakai alasan ‘tidak satu visi dengan atasan’.
3. Memberikan ucapan terima kasih kepada pimpinan perusahaan karena telah memberi kesempatan untuk menerima pegawai tersebut bekerja di sana. Walaupun kadang kali alasan pengunduran diri pegawai adalah karena tingkah atasan, namun sudah seharusnya mantan pegawai memberi ucapan terima kasih.
4. Memberikan ucapan permintaan maaf karena telah mengundurkan diri dari perusahaan. Hal ini adalah hal yang tidak kalah penting dan justru paling penting. Memberikan ucapan permintaan maaf memberi kesan sopan dari seorang pegawai.
5. Mengucapkan pengharapan agar perusahaan menjadi lebih baik dan lebih sukses untuk ke depannya. Agar lebih terkesan sopan, maka hendaknya mantan pegawai juga mengucapkan pengharapan yang baik-baik untuk perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Setelah mengetahui seluk beluk mengenai pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, berikut ini tersedia beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Hotel

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Bank

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Kontrak

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Pengunduran Diri Dengan Alasan Berwirausaha

Pada hakikatnya, surat pengunduran diri dibuat agar mantan pegawai memiliki nilai profesionalitas serta untuk menjalin hubungan baik dengan perusahaan. Alasan yang digunakan untuk membuat surat pengunduran diri juga harus dibuat dengan realistis dan bahasa yang sopan.

Meski demikian sebelum kamu benar-benar memutuskan untuk mengundurkan diri, cobalah pikirkan semuanya dengan baik dan matang. Jikalaupun harus mundur, lakukanlah dengan baik dan tanpa penyesalan.

Demikianlah beberapa contoh ѕurаt реngundurаn diri аtаu ѕurаt resign уаng baik dаn ѕudаh umum digunakan. Sеmоgа beberapa contoh surat rеѕіgn tersebut dараt menjadi rеfеrеnѕі yang bermanfaat buаt Andа.